office word 2010 目錄製作、標題清單製作、樣式自訂、插入圖表標號、交互參照、插入參考文獻、自動產生目錄 圖目錄 表目錄

工具：office 2010 word



 標題範例如下圖1

 圖 1 標題格式

先選擇常用→ 多層次清單1.→定義新的多層次清單2.

 

 選擇左下角更多

1.選擇要修改的階層
2.在「將階層連結至樣式」我們手動輸入樣式1(這邊手動輸入是為了新增新的樣式，其樣式名稱沒有限定，只要不跟現有的樣式名稱重複即可，這邊我新增一個樣式為:樣式1，每一個階層要配合一個樣式，所以我取樣式1代表第一階層的樣式，樣式2代表第二階層的樣式)
3.4.選擇這個階層的數字樣式，從圖1中第一階層是  一

 選好「階層數字樣式」後我們還要再加上 、  以符合一、 二、....

按照論文字型，中文：標楷體，英文：Times New Roman

繼續設定階層二的(一) (二) ...

上圖的 「輸入數字的格式設定」為 一.1 ，其中 一 是指階層一的標號，我們不需要把它刪除

選擇一 二...的樣式

加入（）並選擇字型

以此類推繼續做階層三

選擇標號字型

設定階層四

選擇標號字型

設定完成後可以看到上方每一個階層對應一個樣式

設定完後再來測試看看如下按Enter會自動出現二、

按下TAB鍵降低階層

結果如下，檢查是否符合規範

雖然清單設定完但是樣式還沒定義階層所以找不到標題

樣式1~4是我們手動新增的樣式，我們依序設定美一個樣式的字型、段落跟階層。

點選自動更新，會自動更新該文件下所有樣式1

樣式1我們選擇階層1 ，其他的如標題的字型大小、縮排、行距請以報告規定格式來做修正。

繼續修改其他樣式，設定方式以此類推。

我們可以看到設定完兩個階層，再導覽這邊可以看到。

全部設定完成後如下圖，確認結果。

我們選擇參考資料→目錄→自動目錄

目錄產生如下

但自動產生目錄只有到階層3，若想要顯示階層四如下步驟

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插入圖表目錄

在插入圖表目錄前須先插入圖標號

在預插入圖標號地方點選上方 參考資料 標籤 → 插入標號

選擇要圖表或是表格

如果沒有你要的標號可以自行新增

插入後即可看到顯示 圖 1 字樣

在插入完所有圖標號後，在插入圖目錄

結果如下圖，而表目錄做法如同圖目錄，不多加說明

點選參考資料→交互參照

參照類型選擇圖，插入參照類型依自己需求選擇

結果如下圖