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2013年9月15日

Excel 2013/09/09

快捷鍵
              Ctrl + Z  → 復原
              Ctrl + Y  → 取消復原
              Ctrl + X  → 剪下


 每一小儲存格稱:cell




  此儲存格位置: B3



 sheet(work sheet)工作選單 左下角



  此為 workbook




複製 : 先選取1跟2,在紅圈處按滑鼠左鍵往下拉

 同理橫的也是




若要將某連續的列或行做總合的話,先點選空cell (紅框),在藍框處打 =sum(  

                         在左鍵點選第一個成績(藍框),在按住shift不放左鍵點最後一個成績(紅框),最                    後在加 ) 按下Enter


當第一列做完總合後,二三四五列也要做總合,即可先在紅圈點左鍵拉到藍圈放開 ,不過並非每次都會是正確的結果,如果是下面的不連續的儲存格做總合可能會錯誤



若要不連續的將某幾格做總合,則打完=sum( 後點選藍框在打+在點選綠框在打+                            最後再加)按Enter

(以上的sum內的位置做標,皆為相對位置)  底下介紹絕對位置與相對位置的差異
剛剛有說到非連續的儲存格做總和可能會錯誤,是由於其位置為相對位置

假設我現在做的總和為下圖   答案在AT行,並把AT皆以這種方式補滿  往下拉

最後可以發現最後一列的總合會加到空白儲存格

現在我把部分相對位置改成絕對位置  加入$    ($行$列) 在補滿整行AT

會發現只有相對位置會跟者不同列做改變  ,絕對位置固定不變



cell 可為數值也可為文字,此為文字故無法做sum



更改數值的小數至第幾位(四捨五入)




合併儲存格:先選取要合併的儲存格






sort 排序功能   先在要排序的項目下方任意儲存格點選



若要以期中成績來排序則主要鍵選擇
若有兩人期中成績相等時,想在以期中考1成績來排序,則次要件選擇

其也是排名的另類方法







若要設定低於60分顯示紅字加粗體







儲存格文字過長自動換行設定







Google 功用

            google patent : 專利搜尋
            google moon : 看月球地圖


Google 地圖-測量路徑距離

快速繪圖 F11

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